 وظایف مسئول دفتر |
وظایف مسئول دفتر 1- دریافت اوراق ، نامه ها ، پرونده ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه محل خدمت و ثبت خلاصه مشخصات و جریان آنها در دفاتر مربوطه .
2- تفکیک و توزیع نامه ها و گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطزه و پیگیری کردن آنها .
3- انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و و بایگانی کردن پرونده ها ، اوراق ، نامه ها و گزارشها و سایر اسناد و مدارک واحد مربوطه در محل های مخصوص .
4- تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با سرپرست مربوطه و تعیین ساعات ملاقات برای آنها .
5- تهیه و تنظیم گزارشهای لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ارائه به سرپرست مربوطه .
6- ابلاغ دستورات صادره سرپرست مربوطه به اشخاص و موسسات ذیربط و واحدهای تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده و در صورت لزوم پیگیری موضوع .
7- آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوط به کمیسیونها و جلسات و سمینارها برای اطلاع و مطالعه قبلی سرپرست
8- تنظیم اوقات جلسات و کمیسیونهائی که در دفتر سرپرست مربوطه تشکیل می شود و و مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسه .
9- پاسخگوئی به مراجعین و راهنمائی آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواست های متقاضیان و مراجعه کنندگان که تقاضای آنان بدون ملاقات با مقامات ذیربط امکان پذیر است .
10- تهیه پیش نویس برخی از نامه ها و گزارشات و جدول های مختلف به زبان فارسی و محتملا" خارجی .
11- انجام سایر امور محوله . نظرات شما عزیزان: |
نويسنده: علی نویدی شماره خبر: 166 زمان: 15:2 تاريخ: پنج شنبه 5 آبان 1390برچسب:وظایف مسئول دفتر, موضوع: <-CategoryName->
لينک به
اين مطلب
 |
|
Powered By a.navidi@ymail.com | Template By: alinavidi |
تبادل لینک هوشمند 